Bienvenue aux étudiants à Ecublens !
Vous trouverez ci-dessous, la liste des documents nécessaires à remettre à notre service lors de votre inscription.
Nous vous informons que seuls les dossiers complets pourront être traités.
Délai pour obtenir une attestation de domicile: un demi-jour après le dépôt du dossier complet auprès du service du contrôle des habitants.
Veuillez sélectionner la catégorie par laquelle vous êtes concerné :
Etudiants - Population suisse - domicile principal
Célibataire : -18 ans
- Formulaire communal « arrivée » à compléter et imprimer -
télécharger le formulaire
- Acte d'origine ou certificat individuel d'état civil (établi depuis moins de 6 mois) ou certificat de famille suisse des parents
- Fr. 20.- à payer en espèces, TWINT ou par carte de débit/crédit
- Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
- Pour personne mineure, autorisation parentale avec copie de la pièce d’identité
- Formulaire communal « arrivée » à compléter et imprimer -
télécharger le formulaire
- Acte d'origine ou certificat individuel d'état civil (établi depuis moins de 6 mois)
- Fr. 20.- à payer en espèces, TWINT ou par carte de débit/crédit
- Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
Marié, divorcé, veuf
- Formulaire communal « arrivée » à compléter et imprimer -
télécharger le formulaire
- Certificat de famille suisse ou extrait du registre des familles (établi depuis moins de 6 mois) ou acte d'origine pour les personnes seules (depuis le 1er janvier 2005, le certificat de famille remplace le livret de famille)
- Fr. 20.- à payer en espèces, TWINT ou par carte de débit/crédit
- Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
Etudiants - Population suisse - domicile secondaire
- Formulaire communal « arrivée » à compléter et imprimer -
télécharger le formulaire
- Attestation de résidence ou attestation de domicile ou d'établissement délivrée spécifiquement par la commune de résidence principale
- Fr. 30.- à payer en espèces, TWINT ou par carte de débit/crédit.
- Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
- Pour personne mineure, autorisation parentale avec copie de la pièce d’identité
Etudiants - Population étrangère UE/AELE - domicile principal
1ère arrivée en Suisse / Arrivée d’un autre canton / Retour en Suisse :
- Enregistrez-vous sur le site des arrivées en cliquant sur le lien suivant
https://cyberadmin.ecublens.ch/citiweb/wrd/ECPWC001
Il faut introduire le user: student et password: studentec
(Nous vous conseillons d'utiliser comme navigateur internet Mozilla Firefox ou Google chrome pour plus de rapidité)
Si le site internet ne fonctionne pas, nous vous prions de bien vouloir remplir le formulaire «Annonce d’arrivée »
- Passeport ou carte d'identité valable
- Permis de séjour si vous en avez un
- Attestation d'immatriculation - télécharger les modèles d'immatriculation
- Attestation de prise en charge financière -
télécharger le formulaire
- Justificatifs financiers du garant ayant signé l'attestation de prise en charge
- 1 photo format « passeport »
- Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
- Pour personne mineure, autorisation parentale avec copie de la pièce d’identité
- Fr. 90.- pour les adultes / Fr. 55.- pour les enfants mineurs à payer en espèces, TWINT ou par carte de débit/crédit.
Arrivée d'une commune vaudoise :
- Formulaire communal « arrivée » à compléter et imprimer -
télécharger le formulaire
- Passeport ou carte d'identité valable
- Attestation d'immatriculation - télécharger les modèles d'immatriculation
- Permis de séjour
- Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
- Pour personne mineure, autorisation parentale avec copie de la pièce d’identité
- Fr. 50.- à payer en espèces, TWINT ou par carte de débit/crédit / Fr. 90.- à payer si une demande de prolongation du permis de séjour doit être déposée.
Etudiants - Population étrangère Etats-tiers - domicile principal
1ère arrivée en Suisse / Arrivée d’un autre canton / Retour en Suisse :
- Enregistrez-vous sur le site des arrivées en cliquant sur le lien suivant
https://cyberadmin.ecublens.ch/citiweb/wrd/ECPWC001
Il faut introduire le user: student et password: studentec
(Nous vous conseillons d'utiliser comme navigateur internet Mozilla Firefox ou Google chrome pour plus de rapidité)
Si le site internet ne fonctionne pas, nous vous prions de bien vouloir remplir le formulaireRapport d’arrivée
- Passeport valable + visa d'entrée
- Permis de séjour si vous en avez un
- Attestation d'immatriculation - télécharger les modèles d'immatriculation
- 1 photo format « passeport »
- Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
- Fr. 142.- à payer en espèces, TWINT ou par carte de débit/crédit..
Arrivée d'une commune vaudoise :
- Formulaire communal « arrivée » à compléter et imprimer -
télécharger le formulaire
- Passeport valable
- Attestation d'immatriculation - télécharger les modèles d'immatriculation
- Permis de séjour
- Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
- Fr. 50.- à payer en espèces, TWINT ou par carte de débit/crédit / Fr. 122.- à payer si une demande de prolongation du permis de séjour doit être déposée.